El Ayuntamiento de El Puerto de Santa María sigue avanzando hacia la administración electrónica plena, y ha señalado que implantará próximamente un nuevo sistema que va a multiplicar considerablemente el número de documentos digitalizados o generados de manera electrónica, que en 2020 fueron 341.045 y el número de expedientes electrónicos procesados, que el pasado ejercicio ascendió a 88.346.

El presidente de El Puerto Global y concejal de Innovación, Comunicación y Nuevas Tecnologías, Javier Bello, ha señalado que estas mejoras llegarán a la administración local "gracias a la firma de un contrato para el suministro, instalación, configuración y puesta en marcha de 70 dispositivos multifunción", que ha tenido lugar esta semana, cuyo objetivo es proporcionar un parque de dispositivos multifunción para las dependencias y edificios municipales, de forma que se puedan imprimir y digitalizar documentos de forma masiva. A través de estos nuevos equipos, que estarán instalados y funcionando antes del mes de julio, el Consistorio gestionará unas 3.125.000 copias de documentos en 2021, con un nuevo sistema que supondrá un importante ahorro de costes en la impresión de documentos.

“Gracias a este proyecto elaborado por la empresa municipal tecnológica El Puerto Global y el Servicio de Compras y Contratación, el Ayuntamiento contará con una plataforma para la gestión y monitorización de todos los dispositivos multifunción conectados a la red con las diversas funcionalidades”, comenta Bello, quien concreta que “entre ellas cabe destacar un portal web sencillo e intuitivo”. El edil refiere que la plataforma permitirá a la administración local generar informes y un inventario de los dispositivos y el material relacionado, así como el control y la gestión de todos los dispositivos, identificando al usuario que realiza los trabajos, quien podrá elegir de manera sencilla múltiples opciones de impresión: doble cara, tamaño de papel, impresión monocromática y/o a color, etc.

El sistema contratado permitirá la auditoría y control de las impresiones que se realicen desde todos los dispositivos multifunción instalados en el Consistorio, incluidas las fotocopias, para lo cual se deberán configurar los dispositivos multifunción con el hardware y software necesario para que se permita la autorización, autenticación y accounting de las impresiones, fotocopias y digitalizaciones.

Bello indica que el nuevo sistema cuenta con un software centralizado de OCR a través de un servidor, apuntando que el fin reside en que cualquier trabajo digitalizado en cualquiera de los equipos suministrados pueda acceder a esta funcionalidad, incluyendo la posibilidad de seleccionar y copiar textos parciales y completos sobre el fichero PDF generado. Bello aclara que los dispositivos multifunción permanecerán bloqueados y sólo se podrán utilizar tras la identificación previa del usuario, concretando que los equipos incluyen la funcionalidad de “follow me” (“sígueme”), con el fin de que cualquier usuario pueda imprimir en cualquier momento por el dispositivo que estime conveniente.

El concejal de Innovación, Comunicación y Nuevas Tecnologías y presidente de El Puerto Global ha declarado que “la administración electrónica es una prioridad para el Gobierno local, que está consiguiendo modernizar el Ayuntamiento, optimizando los recursos y reduciendo los tiempos de espera de los ciudadanos”, enfatizando que “El Puerto vuelve a estar en la vanguardia de la e-administración gracias al trabajo de El Puerto Global”.