Utilizar un software de gestión de recursos humanos mejora el rendimiento y la productividad

El departamento de recursos humanos está cambiando rápidamente debido a las tendencias recientes en el sector, así como a la aparición de nuevas ideas y conceptos como el de cultura de empresa o salario emocional, que se centran en el bienestar de los empleados, que es el activo más importante de la organización.

Con el uso de un software de recursos humanos, las empresas pueden organizar los horarios, analizar el rendimiento y más condiciones de sus empleados desde cualquier lugar. Las empresas que dedican más tiempo a la gestión de sus trabajadores tienen mayor productividad y retienen mejor el talento.

En este sentido, el software rrhh de Factorial permite a una empresa tener el control total de sus trabajadores, evitando errores y reduciendo los tiempos. También puede agregar valor a la empresa y ayudar a gestionar estrategias de gestión de personal.

Ventajas de un software de recursos humanos

El software de recursos humanos ayuda a una empresa a mejorar el rendimiento, aumentar la productividad y contratar nuevos empleados.

La empresa se beneficiará a largo plazo gracias a las funciones de gestión de la información, que ayudan a los empleados a seguir las estrategias de las empresas y acelerar su crecimiento.

Un programa de recursos humanos permite a los empleados trabajar cómodamente fuera de la oficina, e incluso dentro de la oficina, compartiendo datos y mensajes relacionados con sus tareas y departamentos.

Al tener una visión completa del presupuesto asignado a los empleados, el departamento de recursos humanos puede tomar mejores decisiones y mantener la productividad del personal. El presupuesto se puede utilizar de manera eficiente con una perspectiva global.

Un software de este tipo también permite controlar el horario de cada empleado, ver su progreso en los proyectos y administrar sus turnos y vacaciones.

Mejorar la rentabilidad y el crecimiento es clave en cualquier sector, y estas funciones ayudan a la empresa a funcionar de manera más eficiente.

Gestión óptima de la base de datos

La base de datos de empleados es una de las herramientas más útiles que un software de recursos humanos puede proporcionar a una empresa. La base de datos puede contener toda la información pertinente sobre los empleados, a la que se puede acceder fácilmente desde la plataforma.

La empresa puede diseñar el software de gestión de personal de manera personalizada para tener toda la información en un solo lugar. Pueden elegir qué datos quieren ver en la ficha de cada empleado y pueden filtrar información innecesaria, haciendo búsquedas más específicas dentro de un departamento, oficina, o, incluso, país.

Solo las personas autorizadas pueden ver la información en los archivos digitales de los empleados, porque están encriptados. Esta medida de seguridad ayuda a controlar quién puede ver la información y mantenerla segura. Además, los cambios se ven en tiempo real, por lo que la empresa puede conocer el potencial de sus empleados en función de sus habilidades y formación, por ejemplo.

Optimizar las tareas de gestión

Este es un aspecto importante que abarca el uso de un software de este tipo. Al utilizar un erp recursos humanos lo que se hace es maximizar la optimización de las tareas administrativas de una empresa.

El manejo automatizado de estas herramientas es una de las grandes ventajas de un software de recursos humano, de lo contrario, tendrán que hacerse manualmente. Al contar con un programa de estas características, se evita abordar tareas manuales gracias a la automatización, evitando también externalizar los servicios de gestión de nóminas y datos (con el correspondiente ahorro que conlleva).

Mejora de procesos

Curiosamente, especialmente para aquellos que no usan este tipo de software, podrían considerarlo una herramienta útil solo para la gestión automatizada de nóminas. Pero no es así en absoluto.

De hecho, existe una infinidad de parámetros configurables. Por ejemplo, se puede configurar y ajustar todos los elementos que puedan afectar a la nómina. Se pueden programar las fechas de los contratos, se puede ordenar el cálculo automático de las deducciones y se pueden estimar otras variables como las horas extras.

También permite controlar y gestionar los datos relacionados con los empleados. Esta es una tarea muy importante y no siempre recibe la atención necesaria cuando se hace manualmente. La automatización de procesos proporciona un mayor control sobre los recursos, pero también proporciona un entorno más fiable en términos de datos y su protección.

Informes con KPI

Además de la centralización de la información de la base de datos, el software rrhh permite obtener KPI de informes que son esenciales para la gestión de la empresa, ya que esto mejora la toma de decisiones y facilita un uso más inteligente de los datos.

Los informes de recursos humanos incluyen estadísticas de la fuerza laboral en tiempo real y se pueden consultar paneles actualizados para analizar el rendimiento de los empleados en diferentes departamentos.

El panel de control es personalizable con módulos adaptados a las necesidades de cada empresa, y los reportes generados por el software son válidos para el cumplimiento de leyes de control horario, inspecciones laborales y auditorías, tanto internas como externas.

La presentación de informes a tiempo también permite realizar un mejor seguimiento de las tendencias de puntualidad de los empleados y los informes de registro de nómina.

Además, brinda reportes para medir la productividad laboral y la rentabilidad del proyecto, a partir de los cuales se pueden determinar las horas contadas y su coste para medir la rentabilidad.